POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

TEC System tiene como prioridad la protección de tus Datos Personales. Nos comprometemos a garantizar la transparencia de nuestro tratamiento de cualquier Dato Personal que recopilemos, y a proporcionarte toda la información relevante relativa al tratamiento de tus Datos Personales que pueda recopilarse en nuestro sitio web www.tecsystem.fr (el «Sitio Web»).

TEC System («nosotros», «nos» o «TEC System») puede recoger y procesar sus Datos Personales cuando visite este Sitio Web. Como responsable del tratamiento, Soletanche Freyssinet es responsable de los Datos Personales que nos proporciones. Para proteger tu privacidad y tus Datos Personales de la forma más eficaz posible, hemos designado a un responsable de la protección de datos. Esta persona, que es el único punto de contacto del responsable, garantiza que procesamos tus datos de acuerdo con las leyes aplicables.

Puedes ponerte en contacto con nuestro responsable de protección de datos en la siguiente dirección: dpo@sf-group.com.

Puede ponerse en contacto con TEC System por correo postal en 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison Francia, por teléfono en el +33 1 47 76 42 62, o mediante el formulario de contacto que se encuentra en este Sitio Web.

COMPROMISOS

Nos comprometemos a garantizar el mayor nivel posible de protección de las personas cuyos datos personales tratamos (los «Sujetos de Datos»). La protección de los datos personales, y en particular de los datos personales de nuestros clientes, es aún más importante para nosotros dadas nuestras obligaciones de secreto profesional.

Nos comprometemos a cumplir en todo momento la normativa aplicable al procesar datos personales. Por ejemplo, siempre cumpliremos los siguientes principios:

  • Trataremos tus Datos Personales legalmente, de buena fe y con transparencia;
  • Recogeremos tus Datos Personales con fines específicos, explícitos y legítimos, y no los trataremos de forma incompatible con dichos fines;
  • Nos aseguraremos de que los Datos Personales que se traten sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario a la luz de los fines para los que se traten;
  • Haremos todo lo posible para garantizar que los Datos Personales sean exactos y, en caso necesario, estén actualizados. Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que cualquier Dato Personal que no sea adecuado para los fines para los que se está procesando, se borre o rectifique inmediatamente;
  • Conservaremos tus Datos Personales en una forma que permita identificarte sólo durante el tiempo necesario a la luz de los fines para los que están siendo procesados;
  • Trataremos tus datos personales de forma que se garantice que estos datos están protegidos por un nivel de seguridad adecuado.

Concretamente, estos compromisos significan que

  • Respetaremos tu derecho a la intimidad;
  • Garantizaremos que la protección y la seguridad de tus datos personales sean el centro de nuestras preocupaciones;
  • Evaluaremos cada operación de tratamiento teniendo en cuenta los principios de protección de datos, para cumplir con el principio de privacidad desde el diseño;
  • No utilizaremos tus datos personales para fines que no se te hayan comunicado;
  • No compartiremos tus datos personales ni los venderemos a terceros;
  • Nos comprometemos a asegurar y proteger tus datos personales. Para ello, sólo trabajaremos con socios de confianza;
  • Respetaremos tus derechos y haremos todo lo posible por cumplir tus peticiones, siempre que sean razonables.

TRATAMIENTO DE DATOS

Puedes visitar nuestro Sitio Web sin revelar ningún Dato Personal. Sin embargo, si deseas acceder a determinadas partes de nuestros sitios web y/o hacer uso de información o servicios específicos, podemos recabar tus Datos Personales, que procesaremos para los fines que se mencionan a continuación.

«Datos personales» significa información relativa a una persona física identificada o identificable, como una dirección de correo electrónico, tu apellido y nombre, tu dirección IP, etc.

Recogemos tus Datos Personales a través del formulario de contacto de este Sitio Web y por otros medios. En algunos casos, recogemos tus Datos Personales directamente de ti. En otros casos, tus Datos Personales pueden sernos revelados por un tercero.

Los datos personales que podemos tratar comprenden:

  • datos de identificación, como tu apellido y nombre, tu dirección de correo electrónico;
  • datos de las solicitudes de empleo, como tu CV, tus diplomas, tu experiencia profesional, si deseas solicitar un puesto en TEC System .

Es posible que se recopile automáticamente alguna información relativa a la actividad de los usuarios de este Sitio Web. Esta información está destinada únicamente al Sistema TEC, y puede utilizarse como base para estudios, estadísticas, mediciones de audiencia y otros análisis con el objetivo de mejorar y desarrollar el Sitio Web. Además, podemos procesar tus datos personales:

  • para mejorar nuestro Sitio Web y mantenerlo actualizado, y para garantizar su seguridad;
  • realizar encuestas de satisfacción de los clientes;
  • para gestionar los foros de debate en los que puedas participar;
  • para gestionar la contratación, cuando solicitas puestos en línea, como en el sitio web emplois.vinci.com, o cuando nos envías una solicitud de empleo espontánea;
  • para generar estadísticas y optimizar el Sitio Web;
  • para enviar documentos en respuesta a solicitudes publicadas en nuestro Sitio Web;
  • transmitir información relativa a nuestra empresa y a su actividad, responder a las consultas recibidas y transmitir información sobre los servicios ofrecidos.

Siempre tratamos tus datos personales de acuerdo con una de las siguientes bases jurídicas:

  • cuando hayas firmado un contrato con TEC System, y la ejecución de este contrato requiera que tratemos tus Datos Personales, la base jurídica para el tratamiento de estos datos es la ejecución del contrato;
  • cuando el tratamiento de tus Datos Personales sea necesario para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición tuya, la base jurídica para el tratamiento de estos datos se fundamenta en dichas medidas precontractuales. Este es el caso, por ejemplo, cuando nos envías una solicitud de empleo, que requiere que evaluemos tu CV para tomar una decisión sobre tu solicitud;
  • cuando el tratamiento de tus Datos Personales sea necesario para que podamos perseguir nuestros intereses legítimos, la base jurídica para el tratamiento de los datos se fundamenta en nuestros intereses legítimos. Por ejemplo, podemos procesar tus Datos Personales para solicitarte negocios, ya que ello redunda en interés legítimo del Sistema TEC;
  • también podemos procesar tus Datos Personales invocando cualquiera de las otras bases legales enumeradas en las leyes y reglamentos aplicables.

PERIODO DE CONSERVACIÓN

TEC System sólo conservará tus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario en función de las finalidades para las que se traten, de conformidad con la legislación aplicable. Así, el plazo de conservación de tus Datos Personales dependerá de la finalidad para la que se traten, de acuerdo con las siguientes reglas generales:

  • gestión de la relación con el cliente: 5 años tras el fin de la relación con el cliente;
  • facturación: 10 años después del final del año comercial en cuestión;
  • cuentas: 10 años tras el final del año comercial en cuestión;
  • gestión de solicitudes de empleo: 2 años tras el último contacto con el solicitante;
  • gestión de la relación con los proveedores de servicios: 5 años tras la finalización de la relación;
  • responder a las solicitudes que nos hagas a través del formulario de contacto del Sitio Web: durante el tiempo necesario para responder a la solicitud en cuestión, o durante uno de los periodos indicados anteriormente si tu solicitud se refiere a uno de estos fines.

TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES

Tus Datos Personales serán almacenados en la Unión Europea (UE) y en el Espacio Económico Europeo (EEE) por TEC System y sus proveedores de servicios de confianza. Sin embargo, en algunos casos, tus Datos Personales también pueden ser transferidos a un país fuera de la UE y del EEE para operaciones específicas de procesamiento de datos.

En caso de transferencia de tus Datos Personales fuera de la UE o del EEE, nos aseguraremos de que los datos se transfieran de forma segura y de acuerdo con las normas y reglamentos aplicables. Si el país al que se transfieren los datos no ofrece una protección comparable a la de la UE, recurrimos a «garantías apropiadas o adecuadas».

Estas garantías apropiadas o adecuadas son un medio de asegurar que la protección de tus Datos Personales está garantizada incluso cuando salen del territorio europeo. Las garantías adecuadas pueden implicar, por ejemplo, el recurso a las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea.

Te informaremos caso por caso sobre cualquier transferencia prevista de tus Datos Personales a un tercer país, sobre la existencia o inexistencia de una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea y, en su caso, sobre la referencia a las garantías apropiadas y los medios para obtener una copia de las mismas o el lugar donde están disponibles para su consulta.

LOS DESTINATARIOS DE TUS DATOS PERSONALES

Podemos transferir tus Datos Personales a nuestros proveedores de servicios encargados de:

  • operaciones de alojamiento (OVH);
  • operaciones de mantenimiento.

También podemos vernos obligados a revelar tus Datos Personales por leyes, sentencias judiciales y/o solicitudes de autoridades gubernamentales o públicas, dentro o fuera de tu país de residencia. También podemos revelar tus Datos Personales si determinamos que, por razones de seguridad nacional, o a efectos de la aplicación de una ley o necesidad pública imperativa protegida por la ley, una revelación es necesaria o apropiada.

También podemos revelar tus Datos Personales si determinamos de buena fe que la revelación es razonablemente necesaria para proteger nuestros derechos recurriendo a los recursos disponibles, aplicando nuestras Condiciones Generales, investigando el fraude o protegiendo nuestras operaciones o a nuestros usuarios.

Por último, TEC System puede reestructurar sus actividades mundiales en cualquier momento. Estas medidas pueden llevarnos a revelar Datos Personales a clientes existentes o potenciales o a recibir Datos Personales de vendedores potenciales. Siempre garantizaremos una protección adecuada de la confidencialidad de cualquier Dato Personal que se revele como parte de este tipo de transacción.

TUS DERECHOS

Tienes derecho a que te confirmemos si tus Datos Personales son o no objeto de tratamiento (derecho de acceso). Si éste fuera el caso, podrás acceder a tus Datos Personales y obtener información como la finalidad del tratamiento de estos datos, las categorías de Datos Personales implicadas, etc.

También puedes solicitar que tus Datos Personales sean rectificados o borrados.

También tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus Datos Personales o a solicitar que se limite su tratamiento. Además, tienes derecho a solicitar que se te envíen tus datos personales en un formato estructurado y normalizado, si se cumplen las condiciones necesarias para ejercer este derecho.

Si deseas ejercer estos derechos, envía un correo electrónico a nuestro RPD, con el que puedes ponerte en contacto en la siguiente dirección: dpo@tecsystem.fr.

Para que podamos procesar tu solicitud a tu entera satisfacción, debes probar tu identidad por cualquier medio adecuado. Si tuviéramos alguna duda a este respecto, podríamos pedirte información adicional, como la transmisión de una copia de tu documento de identidad, firmada por ti.

Haremos todo lo posible por responder a tus solicitudes de forma satisfactoria. Sea cual sea nuestra respuesta, nos comprometemos a responder en el plazo de un mes, pero nuestros plazos de respuesta pueden ampliarse dos meses más en función de la complejidad y el número de solicitudes de que se trate.

Si, por cualquier motivo, consideras que nuestra respuesta no es satisfactoria, te informamos de que puedes presentar una reclamación ante la CNIL [autoridad francesa de control de la protección de datos].

MEDIDAS DE SEGURIDAD

TEC System utiliza diversas medidas de seguridad tecnológicas y organizativas para proteger los Datos Personales que recopilamos, utilizamos o transferimos contra pérdida, uso indebido, manipulación o destrucción.

No obstante, el Sistema TEC declina toda responsabilidad por la seguridad de las transmisiones de Datos Personales a través de Internet.

SITIOS WEB EXTERNOS

Nuestros sitios web pueden incluir enlaces a sitios web externos.

TEC System no proporciona ninguna garantía ni hace ninguna representación con respecto a estos sitios web externos.

MODIFICACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA

Esta política se actualizó por última vez el 06/10/2020.

Podemos modificar esta política de vez en cuando para asegurarnos de que se mantiene en línea con los últimos avances tecnológicos, las prácticas habituales en nuestro sector y los requisitos normativos aplicables, o por otros motivos.

Si tuviéramos que hacer cambios importantes en nuestra Política, publicaremos un anuncio claramente visible en la página de inicio del Sitio Web antes de que la modificación entre en vigor.